Khi xin visa Nhật Bản, một trong những yêu cầu bắt buộc là nộp ảnh thẻ theo đúng quy định. Ảnh thẻ không chỉ là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ mà còn là yếu tố quan trọng để xác minh danh tính của bạn. Việc chụp ảnh không đúng quy định có thể khiến hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối. Vậy quy định chụp ảnh xin visa Nhật có những điểm gì cần lưu ý? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết và cung cấp những thông tin cần thiết để bạn chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ xin visa của mình.
Quy Định Chụp Ảnh Xin Visa Nhật Bản
Kích thước ảnh chụp xin visa Nhật
Một trong những quy định quan trọng nhất là kích thước của ảnh thẻ. Theo quy định của lãnh sự quán Nhật Bản, ảnh xin visa phải tuân thủ các yêu cầu về kích thước như sau:
- Kích thước ảnh: 4.5 cm x 4.5 cm. Đây là kích thước tiêu chuẩn của ảnh xin visa Nhật, tương đương với kích thước ảnh hộ chiếu quốc tế.
- Khung hình: Ảnh phải chụp từ vai trở lên và rõ nét khuôn mặt, bao gồm cả tai và trán. Phần đầu trong ảnh phải chiếm từ 60-70% diện tích ảnh.
- Khoảng cách từ đầu đến cằm: Để đảm bảo độ cân đối và dễ dàng nhận diện, khoảng cách từ đỉnh đầu đến cằm trong ảnh phải nằm trong khoảng 32 mm.
Yêu cầu về thời gian chụp ảnh
Thời gian chụp ảnh cũng là yếu tố quan trọng trong quy định chụp ảnh xin visa Nhật. Ảnh phải được chụp trong khoảng thời gian gần nhất để đảm bảo tính chính xác về ngoại hình của người xin visa.
- Thời gian chụp ảnh: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất. Điều này nhằm đảm bảo rằng ảnh phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của bạn, tránh tình trạng sử dụng ảnh quá cũ không còn chính xác.
- Ngoại hình trong ảnh phải tương đồng với thực tế: Nếu trong khoảng thời gian này bạn có thay đổi ngoại hình như cắt tóc, thay đổi kiểu tóc, hoặc phẫu thuật thẩm mỹ, nên chụp lại ảnh mới để đảm bảo ảnh nộp trong hồ sơ khớp với ngoại hình thực tế của bạn.
Quy định về phông nền của ảnh
Phông nền trong ảnh xin visa Nhật cũng được quy định rõ ràng để đảm bảo sự nhận diện rõ ràng của người xin visa:
- Phông nền ảnh: Màu trắng hoặc màu xanh nhạt là yêu cầu bắt buộc. Phông nền phải trơn, không được có họa tiết hoặc vật thể nào phía sau người chụp.
- Không có bóng đổ: Khi chụp ảnh, cần tránh việc tạo ra bóng đổ trên khuôn mặt hoặc phông nền. Ảnh phải sáng rõ và đều màu để đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ nhận diện.
Đọc thêm: Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Yêu cầu về trang phục khi chụp ảnh xin visa Nhật
Việc lựa chọn trang phục khi chụp ảnh cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ quy định chụp ảnh xin visa Nhật. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể về trang phục:
- Trang phục: Nên chọn trang phục gọn gàng, lịch sự, tránh các loại quần áo có họa tiết quá phức tạp hoặc màu sắc quá sặc sỡ. Đặc biệt, không nên mặc trang phục trùng màu với phông nền (ví dụ: màu trắng), điều này có thể khiến bạn bị “hòa vào” phông nền và làm giảm chất lượng ảnh.
- Phụ kiện: Không được đeo kính mắt, mũ, hoặc các loại trang sức lớn che khuất khuôn mặt khi chụp ảnh. Kính mát hoặc các loại phụ kiện làm cản trở tầm nhìn khuôn mặt là điều cấm kỵ trong ảnh xin visa. Kính cận trong suốt có thể được đeo nếu mắt vẫn nhìn rõ trong ảnh, nhưng tốt nhất nên tháo kính để tránh phản xạ ánh sáng.
- Tóc tai: Tóc phải gọn gàng, không che mất tai và trán. Điều này giúp lãnh sự quán nhận diện rõ ràng toàn bộ khuôn mặt bạn.
Yêu cầu về biểu cảm khuôn mặt
Biểu cảm khuôn mặt trong ảnh cũng được quy định rõ ràng để đảm bảo tính nghiêm túc và chuyên nghiệp khi nộp hồ sơ:
- Khuôn mặt nhìn thẳng: Khi chụp ảnh, khuôn mặt của bạn phải nhìn thẳng vào ống kính, không được nghiêng hay cúi đầu. Điều này giúp hình ảnh rõ ràng và dễ nhận diện.
- Biểu cảm trung tính: Bạn không nên cười quá tươi hoặc tỏ vẻ nghiêm nghị quá mức. Biểu cảm nên giữ trung tính, miệng khép nhẹ và mắt mở to để thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Những bức ảnh có biểu cảm không phù hợp sẽ không được chấp nhận.
Độ phân giải và chất lượng của ảnh
Chất lượng của ảnh thẻ xin visa là một yếu tố không thể xem nhẹ. Ảnh phải đạt độ phân giải cao và không bị nhòe hoặc mờ:
- Ảnh phải rõ nét, không bị nhòe: Ảnh có chất lượng kém, bị mờ hoặc nhòe sẽ bị từ chối. Hãy đảm bảo rằng ảnh của bạn rõ ràng, không bị nhiễu và có độ phân giải cao để có thể in ra mà vẫn giữ nguyên độ sắc nét.
- Không chỉnh sửa quá mức: Ảnh không được chỉnh sửa hoặc áp dụng các bộ lọc làm thay đổi đặc điểm khuôn mặt. Việc chỉnh sửa ảnh quá mức có thể khiến hồ sơ bị từ chối vì không đúng với quy định.
Những sai lầm phổ biến khi chụp ảnh xin visa Nhật
Dưới đây là một số sai lầm mà người xin visa thường mắc phải khi chụp ảnh thẻ:
- Chọn phông nền không đúng: Nhiều người chụp ảnh với phông nền không phù hợp như màu quá tối hoặc có họa tiết. Điều này dẫn đến việc ảnh bị từ chối ngay từ khi nộp hồ sơ.
- Chụp ảnh quá cũ: Sử dụng ảnh đã chụp từ hơn 6 tháng trước sẽ khiến hồ sơ của bạn không được chấp nhận. Hãy chắc chắn rằng ảnh chụp của bạn là mới nhất để phản ánh đúng ngoại hình hiện tại.
- Sử dụng phụ kiện không phù hợp: Nhiều người quên tháo kính hoặc đội mũ khi chụp ảnh. Đây là những phụ kiện không được phép trong ảnh xin visa Nhật Bản.
Làm thế nào để đảm bảo ảnh thẻ đạt chuẩn visa Nhật?
Để đảm bảo rằng ảnh thẻ của bạn tuân thủ đúng quy định chụp ảnh xin visa Nhật, bạn nên tuân thủ các bước sau:
- Chọn địa điểm chụp ảnh uy tín: Hãy đến các cửa hàng chụp ảnh chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc chụp ảnh thẻ xin visa. Nhân viên tại đây thường đã quen với các quy định về kích thước và yêu cầu kỹ thuật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo ảnh đạt chuẩn.
- Kiểm tra lại ảnh trước khi in: Trước khi in ảnh, hãy kiểm tra kỹ lưỡng ảnh của mình để đảm bảo rằng nó tuân thủ đầy đủ các yêu cầu như kích thước, phông nền, và biểu cảm khuôn mặt.
- Đảm bảo ảnh mới chụp: Đừng cố gắng sử dụng những bức ảnh cũ để xin visa, vì điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Luôn đảm bảo rằng ảnh thẻ của bạn là mới nhất, phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của bạn.
Nhìn chung, quy định chụp ảnh xin visa Nhật không quá phức tạp, nhưng việc tuân thủ đúng các yêu cầu sẽ giúp tăng cơ hội hồ sơ của bạn được chấp nhận một cách nhanh chóng. Ảnh thẻ cần đạt đúng kích thước, phông nền, trang phục và biểu cảm theo yêu cầu. Bất kỳ sai sót nào trong việc chụp ảnh có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý visa.
Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp, hoặc cần hỗ trợ trong việc xin visa Nhật Bản, VISAPM luôn sẵn sàng giúp bạn. Chúng tôi không chỉ tư vấn các quy định về ảnh thẻ mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, đảm bảo bạn có một quá trình xin visa thuận lợi và nhanh chóng.
===================
Tư vấn visa du lịch – Visa PM
- Địa chỉ: 172 Nguyễn Trọng Tuyển, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
- Website: visapm.com – https://visapm.vn
- Email: info@visapm.com
- Điện thoại: 0777.244.844 – 0777.244.944
